在学术研究的漫漫长路上，高效管理文献是每个研究者必备的核心技能。

从海量文献的收集、整理、阅读，到最终在论文中精准引用，一款得心应手的文献管理软件能事半功倍。

在众多选择中，EndNote 和 Zotero 无疑是两款最负盛名的工具，它们各有拥趸，也各有千秋。

这篇文章将从功能、适用场景、优缺点等方面对二者进行深入对比，并提供简洁的上手教程，帮助大家做出最适合自己的选择。

一 、核心对比：EndNote 与 Zotero的巅峰对决

总结选择建议：

选择 EndNote 如果：

你所在的大学或研究所免费提供了正版授权。

你经常投稿的期刊有非常特殊的参考文献格式要求。

你需要管理一个极其庞大（数万条以上）的文献库。

你更看重软件的权威性和与出版商的官方合作。

选择 Zotero 如果：

你是学生或个人研究者，希望使用一款免费的工具。

你大量从网页浏览器（如期刊网站、新闻、博客）收集文献资料。

你希望快速上手，并喜欢简洁现代的界面。

你使用 Linux 系统或需要跨平台无缝同步。

你喜欢折腾插件来个性化你的工作流。

二、EndNote 简明上手教程

1. 下载与安装zzz

访问EndNote官网下载安装包。如果你通过学校获取，通常需要从校方渠道下载并使用授权码激活。

2. 创建文献库

启动软件后，点击 File -> New... 即可创建一个新的 .enl 文件（你的文献库）和一个同名的 .data 文件夹（用于存放附件）。

3. 添加文献

手动输入：点击 References -> New Reference，手动填写作者、标题、年份等信息。

PDF导入：点击 File -> Import -> File... 或 Folder...，可以导入单个或多个PDF。EndNote会尝试自动识别元数据，但成功率并非100%。

在线检索：软件内置了在线搜索功能。点击左侧 Online Search，选择目标数据库（如PubMed、Web of Science），输入关键词搜索，然后直接选中结果导入到你的库中。

格式导入：从数据库（如中国知网、Web of Science）导出 .ris 或 .ciw 等格式的文件，然后在EndNote中选择 File -> Import -> File...，选择对应的导入过滤器（Import Option）。

4. 管理文献

分组：使用左侧的 My Groups 创建不同的文件夹来分类文献。

去重：点击 References -> Find Duplicates 可以查找并删除重复的文献条目。

阅读与备注：双击文献条目即可打开详情页面，可以在下方添加阅读笔记。

5. 在Word中引用（核心功能）

确保EndNote和Word都已安装。

在Word的菜单栏中会出现 EndNote 选项卡。

插入引用：将光标放在需要引用的位置，切换到Word的EndNote选项卡，点击 Insert Citation，搜索并选择要引用的文献即可。

更改样式：点击 Style 下拉菜单，可以选择数千种期刊格式（如APA, Nature, Science）。插入的引文和文末参考文献列表会自动随之更改。

格式化 bibliography：所有引用插入完成后，点击 Update Citations and Bibliography 即可一键生成格式完美的参考文献列表。

三、Zotero 简明上手教程

1. 下载与安装

访问Zotero官网下载主程序。至关重要的一步：同时下载并安装其浏览器连接器（Connector），这是Zotero的灵魂所在。

2. 创建文献库

启动Zotero后，界面左侧就是你的图书馆。默认有“我的图书馆”，你还可以创建“群组图书馆”用于协作。

3. 添加文献（最便捷的部分）

浏览器一键抓取：当你浏览一篇期刊文章、一本书的亚马逊页面、甚至一则新闻时，浏览器右上角的Zotero连接器图标会变成文档或书籍形状。只需点击一下，Zotero就会自动抓取题录信息（作者、标题等）并保存到你的指定文件夹中。这是Zotero相比其他软件的巨大优势。

拖拽PDF导入：直接将PDF文件拖入Zotero窗口，它会自动尝试联网获取元数据（右键点击项目，选择“Retrieve Metadata for PDF”）。

手动添加：点击左上角的“新建条目”按钮，选择类型后手动填写信息。

标识符添加：点击魔术棒图标，通过输入DOI、ISBN等标识符自动添加。

4. 管理文献

分类与标签：可以创建文件夹和子文件夹进行分类。Zotero强大的标签系统（Tags）可以让你从多个维度标记文献。

关联文献：可以在一条文献的“相关”选项卡中关联其他文献，构建知识网络。

笔记与附件：每条文献条目下都可以添加富文本笔记，并附加多个文件（如PDF、数据文件等）。

5. 在Word中引用（与EndNote类似）

安装Zotero的同时，也会自动安装Word插件（如果没装，可在Zotero首选项的Cite中安装）。

在Word中会出现 Zotero 选项卡。

插入引用：点击 Add/Edit Citation，首次使用会让你选择引用风格（如APA 7th）。之后会弹出一个搜索框，输入作者或标题关键词即可插入。

管理引用与 bibliography：插入所有引用后，点击 Add/Edit Bibliography 即可生成参考文献列表。如需更改样式，点击 Document Preferences 进行切换。

6. 同步与备份

在Zotero首选项的 Sync 中，注册并登录Zotero账号。

勾选“同步文献库中的附件”，即可实现多台电脑间的数据和PDF全文同步（免费空间300MB，对于一般引文数据完全足够，若PDF过多则需付费扩容或使用WebDAV）。

四、进阶技巧与最终抉择

EndNote 进阶：学习使用“智能组”（Smart Groups），它可以根据预设条件（如关键词、年份）自动更新组内文献。熟练掌握定制输出样式（Output Styles）的功能。

Zotero 进阶：探索强大的插件生态，例如：

ZotFile：高级PDF管理，可自动重命名并移动PDF文件。

Better BibTeX：为LaTeX用户提供更友好的引用密钥管理和BibTeX导出支持。

Markdown Here：支持在笔记中使用Markdown语法。

最终抉择并非是非题。

许多资深研究者甚至会同时使用两款软件：利用 Zotero 的便捷性进行快速的文献收集和初步阅读，然后将筛选后的重要文献导出成 .ris 文件，再导入 EndNote 中进行最终的论文写作和格式排版，强强联合。

无论你的选择是什么，文献管理软件都是科研道路上经常需要使用的工具。

但是，工具的使用都是为了我们的科研目标服务的，读好文献，打好基本功，更为重要。切勿丢了西瓜，捡了芝麻。

（注：文章来源于“护理的原力世界”公众号）